はじめてのセミナー開催までの３ステップ

「はじめて自分でセミナーを開催しよう！」

と決意した時に

 どんなことから始めれば良いのか？

迷った方のために

はじめてセミナーを開くまでに

必要な３つのステップについて

まとめました。

ステップ１、企画創造

最初にセミナーの企画を創ることから始めましょう！

まず最初に考えることは

「なぜ、セミナーを開催するのか？」

を明確にすることです。

例えば

・新規顧客の獲得

・既存顧客のフォローアップ

・既存顧客へのアップセル

などがあげられますが。

このようにどういった目的で開催するのかを

明確にしていきましょう。

なぜ開催するのか？が決まったら

次は「コンテンツ作成」に入ります。

・アイスブレークはどんなものにするのか？

・業界や市場の動向、目玉情報、最新のトピックなどから

　特に伝えたい情報を絞っていく

・ワークは入れるのか？入れるとしたらどんなものか？

・質疑応答や懇親会を設けるか？

このような観点から

コンテンツを作っていくことをオススメいたします。

ステップ２、集客

集客の方法としては

大きく２種類「WEB集客」と「リアル集客」に分けられます。

「WEB集客」の手法

Facebook、Twitter、メールマガジン、ニュースリリース

ブログ、自社サイト、ポータルサイトの活用

「リアル集客」の手法

知人や家族への直接のメッセージ

交流会・パーティでの名刺交換

どんなセミナーを開催するのかや

セミナー開催までの時間、動ける人材などの現状に合わせて

効果的に集客手法を使い分ける必要があります。

ステップ３、運営

セミナーの開始直前〜セミナー当日の

運営までの流れをおさえましょう。

「打ち合わせ」

セミナースタッフ全員で当日の流れを確認する。

「会場への誘導」

案内の看板を設置したり、

人手があるようであればセミナー会場への誘導者を設置しましょう。

「受付」

参加費の支払いがある場合は受付で受け取りましょう。

受付で名刺や参加証をいただくケースもあります。

「セミナー後」

アンケートを取る場合は最後に記入してもらいます。

会場はその後に利用する方がいる場合がありますので

セミナー終了後は速やかに撤去し、

会場運営者に迷惑の内容に気をつけましょう。

まとめ

上記のような３ステップを踏んでいただければ

スムーズに開催できるかと思います。

色々と書きましたが、最も重要なことはステップ１にある

「なぜ開催するのか？」かと思います。

ここさえ明確であれば、自然と

どうしたら参加者を満足させられるか？

スムーズに開催できるのか？

見えてくるかと思いますので、ぜひ意識してみてください。

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